Terug naar het overzicht

Business

Office & management support specialist

Deze bbl-opleiding start alleen bij voldoende aanmeldingen.

De opleiding in het kort

HET BEROEP HET BEROEP

Jij bent communicatief sterk, hebt cijfermatig inzicht en houdt van plannen en organiseren! Als office & management support specialist ben je de steun en toeverlaat van een manager of directeur. Jij bent hun eerste aanspreekpunt.

Je hebt verschillende werkzaamheden. Zo ondersteun je bij office-taken en houd je de website, social media en het intranet bij. Ook voer je de huisstijl door en checkt teksten op spelling en aansluiting bij de doelgroep. Je regelt vergaderingen, congressen en reizen en heb je regelmatig contact met bezoekers. In dit werk is geen dag hetzelfde. Naast de standaard werkzaamheden word je regelmatig geconfronteerd met onverwachte situaties. Hier kun jij prima mee omgaan. Je bent niet snel uit het veld te slaan!

Wat leer je? Wat leer je?

In de opleiding Office & management support specialist leer je goed spreken en schrijven in het Nederlands en in minimaal één moderne vreemde taal. Je leert informatie aanleveren, archiveren, vergaderingen voorbereiden, notuleren en dossiers aanleggen en bijhouden. Ook leer je werken met programma’s waarmee je bijvoorbeeld teksten redigeert, afspraken inboekt en vergaderruimtes reserveert.

Daarnaast leer je bijeenkomsten en interne evenementen organiseren. Het is in dit beroep essentieel dat je inzicht hebt in de processen en overzicht hebt over de secretariële taken.  Hier oefen je in de opleiding dan ook veel mee.

Vakken Vakken

In de opleiding Office & management support specialist krijg je beroepsgerichte vakken. Hierin komen onder andere de volgende onderwerpen aan bod:

  • Teksten schrijven en checken op spelling/aansluiting bij de doelgroep
  • Bijhouden van website, social media en intranet
  • Doorvoeren van huisstijl
  • Rapportages maken
  • Gesprekstechnieken
  • Onderhandelingstechnieken
  • Reserveren van locaties en faciliteiten
  • Organiseren van bijeenkomsten en reizen
  • Omgang met bezoekers/klanten
  • Verwerken van financiële gegevens
  • Checken van eenvoudige contracten

Verder krijg je algemene vakken zoals Nederlands, Engels, Rekenen en Loopbaan & Burgerschap. Deze vakken zijn belangrijk voor je eigen ontwikkeling en het halen van je diploma.

Keuzedelen Keuzedelen

Wist jij dat je een stukje van je opleiding zelf mag invullen? Naast de basis- en beroepsspecifieke vakken kies je in het mbo zelf een aantal vakken: keuzedelen noemen we dat. Je kunt keuzedelen kiezen die aansluiten bij jouw opleiding, interesses, hobby’s of toekomstdromen.

Voorbeelden zijn:

  • Ondernemerschap
  • Duurzaamheid
  • Buitenlandse taal
  • Voorbereiding hbo

De keuze is aan jou!

Leeromgeving Leeromgeving

In de bbl-opleiding Office & management support specialist werk je vier dagen per week bij een erkend leerbedrijf. Je gaat één dag naar school. De schooldag voor studenten van deze opleiding vindt plaats op onze leslocatie in Wijk en Aalburg (in het gebouw van het Willem van Oranje college). Heel kleinschalig met een gemoedelijke sfeer en docenten die je kennen.

Leerbaan Leerbaan

Op school leggen we de basis, maar het echte werk vindt plaats in de praktijk. Wil jij werken en leren tegelijk? Dan zit je goed bij deze bbl-opleiding. Bbl staat voor beroepsbegeleidende leerweg. In de bbl-opleiding Office & management support specialist werk je vier dagen per week bij een erkend leerbedrijf. Door mee te kijken en zelf te doen leer je het vak en de juiste beroepshouding. Daarnaast verdien je ook nog eens een echt salaris!

Begeleiding
Je bent in dienst bij het leerbedrijf en wordt daar begeleid door een praktijkopleider. Je praktijkbegeleider op het Da Vinci College bezoekt je regelmatig op je werk. Samen met de praktijkopleider beoordeelt hij je (vak)kennis, je vaardigheden en beroepshouding. Met elkaar werken jullie aan een goed verloop van je opleiding met als doel een diploma.

Je kunt ook voor bol kiezen. Dan ga je meer naar school en loop je stage. 

BEKIJK BOL-OPLEIDING

begeleiding begeleiding

Tijdens je opleiding word je begeleid door een studieloopbaanbegeleider (slb’er). Samen spreken jullie regelmatig over je studievoortgang, beroepsontwikkeling en je persoonlijke ontwikkeling. Jouw slb’er is er ook voor je als je vragen of problemen hebt. Heb jij extra ondersteuning nodig, bijvoorbeeld vanwege een ziekte, beperking of persoonlijke problemen? Onze begeleiders helpen je graag!

Iets voor jou? Iets voor jou?

In dit werk is geen dag hetzelfde en dat is nou juist wat het voor jou zo leuk maakt. Jij bent zelfstandig, flexibel, stressbestendig en neemt managers/directie graag proactief werk uit handen. Zij kunnen dit met een gerust hart aan jou overlaten. Je weet hoe je representatief voor de dag moet komen, bent klantgericht en werkt geordend. Ook houd je deadlines goed in de gaten. Daarnaast ga je zorgvuldig om met de verwerking van (vertrouwelijke) gegevens. Je denkt marktgericht/vanuit de opdrachtgever, hebt cijfermatig inzicht en drukt je mondeling en schriftelijk zeer goed uit.

Dit vinden onze studenten

Als management assistant is geen dag hetzelfde. Je krijgt veel verantwoordelijkheid. Dat past heel goed bij mij.

Student

Dit zijn je opties na je opleiding

Werken Werken

Na de opleiding Office & management support specialist kun je gaan werken bij allerlei soorten organisaties (overheid, profit en non-profit) met een directie of manager(s).

Wil je weten wat jouw kansen zijn op een leuke baan? Op KiesMBO.nl vind je de laatste cijfers.

Studeren Studeren

Liever nog even studeren? Met een diploma Office & management support specialist op zak kun je doorstromen naar een economische opleiding op hbo niveau.

Praktische informatie

Startdatum Startdatum

Deze opleiding start jaarlijks in augustus.

Toelating Toelating

Heb jij…

  • een diploma vmbo kaderberoepsgericht, gemengde- of theoretisch leerweg;
  • een diploma mbo niveau 2 of 3;
  • een overgangsbewijs van 3 naar 4 havo;
  • of een havodiploma,

dan kun je je aanmelden voor deze opleiding!

Lees hier meer over toelating.

Baan erkend leerbedrijf
Bij een bbl-opleiding heb je een arbeidsovereenkomst bij een erkend leerbedrijf, passend bij je opleiding. Voor het vinden van een baan ben je zelf verantwoordelijk. Kijk op stagemarkt.nl voor een overzicht van erkende leerbedrijven en vacatures.

Kosten Kosten

In deze opleiding maak je de volgende kosten:

  • Lesgeld
    Vanaf je achttiende jaar ben je verplicht om lesgeld te betalen. Dit bedrag wordt in rekening gebracht door DUO. Meer info over lesgeld
  • Boekengeld en ander lesmateriaal
    Bekijk de kosten

Deze opleiding wordt het!

Heb jij je studiekeuze gemaakt? Meld je dan aan!

Misschien is dit ook iets voor jou!

Marketing & communication specialist

Commercie & ondernemen

Check opleiding

Legal, insurance & HR services specialist

ECONOMIE & BEDRIJF

Check opleiding

KOM LANGS!

Wil je weten hoe het bij ons is? Kom een keer kijken.