Wat zijn de voorwaarden en wat moet je regelen?

Een aantal voorwaarden

Er zijn een aantal voorwaarden waaraan je moet voldoen om voor een korte of langere periode naar het buitenland te gaan:

  • Je moet toestemming hebben van je leidinggevende en duidelijke afspraken maken omtrent de voorwaarden.
  • het werkbezoek moet een meerwaarde hebben voor het Da Vinci College.
  • Je moet bereid zijn de opbrengst te delen met je collega’s.

Wanneer je bovenstaande punten hebt geregeld kan je het aanmeldingsformulier voor medewerkers invullen en inleveren bij het International Office.

Vergoeding

Wanneer je naar het buitenland gaat in het kader van deskundigheidsbevordering ontvang je een bijdrage vanuit het Erasmus+ subsidiefonds. Dit bedrag is (meestal) niet dekkend voor alle kosten die je maakt. Het bedrag dat niet wordt vergoed is voor je eigen rekening. Je tekent een contract met daarin de afspraken over de vergoeding en levert dat in bij het International Office.

Accommodatie en reis

De accommodatie voor je verblijf wordt (in de meeste gevallen) voor je geregeld via het International Office of door een intermediair in het buitenland.
Je vlucht naar het land van je keuze regel je zelf. Wanneer je recht hebt op subsidie dan schiet je de kosten hiervan voor. Deze krijg je vlak voor je vertrek terug. Het is daarbij belangrijk dat je de goedkoopste vlucht boekt en je niet meer dan twintig kilo aan bagage meeneemt. Neem je meer bagage mee dan betaal je hiervoor de kosten zelf.
N.B. Boek je ticket pas als je zeker weet dat alles geregeld is!

Wat regel je zelf?

Je bent zelf verantwoordelijk voor de inhoud van het programma tijdens je verblijf in het buitenland. Wel kun je hierbij gebruik maken van de expertise van het International Office..
Je regelt ook zelf een reis- en ongevallen verzekering.

Terug in Nederland

Ben je weer terug in Nederland dan zijn er nog een aantal zaken die van je verwacht worden.
Je levert onderstaande documenten in bij het International Office:

  • Een ingevulde en getekende Europass.
  • Een ingevuld participants report (dit ontvang je via e-mail).
  • Een verslag van je ervaringen met foto’s voor de E-zine.
  • Een excel-bestand met de gemaakte kosten en de daarbij behorende bonnen.
  • Je geeft een presentatie aan je collega’s om te delen wat je hebt geleerd.
Om deze video te bekijken dien je de cookies te accepteren en de pagina te refreshen.